如何写软件开发需求文档（软件需求文档怎么写）
今天给各位分享如何写软件开发需求文档的知识，其中也会对软件需求文档怎么写进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
本文目录一览：
软件需求说明怎么写
一 引言
1、编写目的
说明编写这份项目需求说明书的目的，指出预期的读者。
2、背景说明：
(1)待开发的软件系统的名称。
(2)本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络。
(3)该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
3、定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
4、参考资料
列出用得着的参考资料，如：
(1)本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文。
(2)属于本项目的其他已发表的文件。
(3)本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
二 任务概述
1、目标
叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其它应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其它有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。
2、用户的特点
列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使用频度。这些是软件设计工作的重要约束。
3、假定和约束
列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。
三 需求规定
1、对功能的规定
用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。
2、对性能的规定
(1)精度
说明对该软件的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。
(2)时间特性要求
说明对于该软件的时间特性要求，如对：
① 响应时间。
② 更新处理时间。
③ 数据的转换和传送时间。
④ 解题时间。
等的要求。
(3)灵活性
说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：
① 操作方式上的变化。
② 运行环境的变化。
③ 同其他软件的接口的变化。
④ 精度和有效时限的变化。
⑤ 计划的变化或改进。
对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明。
3、输入输出要求
解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。
4、数据管理能力要求
说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。
5、故障处理要求
列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。
6、其它专门要求
如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。
四 运行环境规定
1、设备
列出运行该软件所需要的硬件设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：
(1) 处理器型号及内存容量。
(2) 外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量。
(3) 输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机。
(4) 数据通信设备的型号和数量。
(5) 功能键及其他专用硬件。
2、支持软件
列出支持软件,包括要用到的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。
3、接口
说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。
4、控制
说明控制该软件的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。
五 数据要求
1、数据的逻辑描述
对数据进行逻辑描述时可把数据分为动态数据和静态数据。所谓静态数据，指在运行过程中主要作为参考的数据，它们在很长的一段时间内不会变化，一般不随运行而改变。所谓动态数据．包括所有在运行中要发生变化的数据以及在运行中要输入、输出的数据。进行描述时应把各数据元素逻辑地分成若干组，列如函数、源数据或对于其应用更为恰当的逻辑分组。给出每一数据元的名称（包括缩写和代码）、定义（或物理意义）度量单位、值域、格式和类型等有关信息。
(1) 静态数据??列出所有作为控制或参考用的静态数据元素。
(2) 动态输人数据??列出动态输入数据元素（包括在常规运行中或联机操作中要改变的数据）。
(3) 动态输出数据??列出动态输出数据元素（包括在常规运行中或联机操作中要改变的数据）。
(4) 内部生成数据??列出向用户或开发单位中的维护调试人员提供的内部生成数据。
(5) 数据约定??说明对数据要求的制约。逐条列出对进一步扩充或使用方面的考虑而提出的对数据要求的限制（容量、文卷、记录和数据元的个数的最大值）。对于在设计和开发中确定是临界性的限制更要明确指出。
2、数据的采集
(1) 要求和范围
按数据元的逻辑分组来说明数据采集的要求和范围，指明数据的采集方法，说明数据采集工作的承担者是用户还是开发者。具体的内容包括：
① 输入数据的来源：例如是单个操作员、数据输入站，专业的数据输入公司或它们的一个分组。
② 数据输入（指把数据输入处理系统内部）所用的媒体和硬件设备。如果只有指定的输入点的输入才是合法的，则必须对此加以说明。
③ 接受者：说明输出数据的接受者。
④ 输出数据的形式和设备列出输出数据的形式和硬设备。无论接受者将接收到的数据是打印输出，还是CRT上的一组字符、一帧图形，或一声警铃，或向开关线圈提供的一个电脉冲，或常用介质如磁盘、磁带、穿孔卡片等，均应具体说明。
⑤ 数据值的范围：给出每一个数据元的合法值的范围。
⑥ 量纲：给出数字的度量单位、增量的步长、零点的定标等。在数据是非数字量的情况下，要给出每一种合法值的形式和含意。
⑦ 更新和处理的频度：给出预定的对输入数据的更新和处理的频度。如果数据的输入是随机的，应给出更新处理的频度的平均值，或变化情况的某种其他度量。
(2) 输入的承担者
说明预定的对数据输入工作的承担者。如果输入数据同某一接口软件有关，还应说明该接口软件的来源。
(3) 预处理
对数据的采集和预处理过程提出专门的规定，包括适合应用的数据格式、预定的数据通信媒体和对输入的时间要求等。对于需经模拟转换或数字转换处理的数据量，要给出转换方法和转换因子等有关信息，以便软件系统使用这些数据。
(4) 影响
说明这些数据要求对于设备、软件、用户、开发单位所可能产生的影响，例如要求用户单位增设某个机构等。
java 项目需求文档要怎么写？
对于产品经理来说，产品需求文档（PRD文档）是工作的核心产出。一份严谨、优秀的产品需求文档能够给项目的其他人员，包括设计师，开发工程师，测试工程师，运营人员等带来很大的帮助。但对于产品经理来说，撰写一份完整的产品需求文档往往需要花费相当多的时间和精力。
今天我们一起来看看，如何提升产品需求文档的撰写效率。
为什么要写产品需求文档?
对于稍微大一点的产品开发团队来说，产品经理未必能向所有团队成员准确传达产品开发需求，这时就需要一份完整的产品需求文档供项目参与人员阅读。
首先，产品经理可以根据项目的阶段运营目标提出合理需求，通过PRD文档阐述产品整体设计需求背景，设计思路，功能范围，交互逻辑，页面细节及其他信息。
其次，团队的相关人员可以快速获取自己需要的信息，节省反复沟通的时间成本，更好地开展工作。
最后，产品需求文档也是一个产品项目投入开发前的重要附件之一。团队领导可以根据产品需求文档清晰了解为什么需要开发这样一款产品。项目的其他相关方也可以随时参阅需求文档，了解项目的基本信息。
总的来说，产品需求文档有三个核心作用：
传达产品开发需求；
保证团队成员沟通顺畅；
制定产品质量控制标准。
产品需求文档的在项目中的重要性已经不言而喻。那么对于产品经理来说，有哪些技巧可以更好地完成产品需求文档的撰写呢？
产品需求文档包含哪些内容？
通过下图，我们可以简单了解产品需求文档需要呈现的基本内容。
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1.产品概述
产品需求文档的第一部分，首先需要对整个项目的研发背景及整体规划进行说明，让阅读者可以快速理解需求背景和产品定位。其次是对产品需求文档本身进行阐述，在每一次修订后都需要进行记录，方便阅读者了解产品需求文档的修订更新。这一部分主要包括以下内容：
项目概述
词汇表
文档修订历史
版本说明等
2.功能范围
这一部分需结合用户、业务规则及市场环境，对产品的用户和市场需求进行分析梳理，找出差异性和优势，制定业务流程和需求清单。可通过业务逻辑图、流程图、产品结构图等图表，让产品逻辑和功能以最简单的方式陈列出来，团队成员可根据这一部分了解用户信息、行为信息等，也有助于对产品进行进一步的理解。
3.功能详情和原型
首先是列举功能总表，将产品功能进行逐条梳理，每一条功能都能对应前面的产品目标。
其次是功能详情展示，通过Mockplus等原型工具快速绘制原型，配合关键部分的批注说明，详细描述业务模块的展示、交互和数据逻辑，以供开发人员查看和理解。
4.全局说明
这一部分包括设计规范、数据统计、通用规则说明等信息，方便设计师和开发人员查看产品细节信息。
5. 测试需求
产品一般在正式上线前都有BETA版本或者内测版本，产品经理需要定制测试产品的功能或者性能。
6.非功能性需求
非功能需求为用户常规操作产品时的极端情况，涉及很多内容，包括产品性能、安全性、可靠性、拓展性等方面。
7. 产品运营和市场分析
完成产品开发并不是终点，产品的最终目的是要赢得市场。产品上线后如何运营？建议的推广策略是什么？产品经理和运营人员该如何协作？等等问题。
产品需求文档撰写技巧
如何高效完成产品需求文档的撰写？我们可以从以下四个方面展开说明：
理清文档结构
详尽叙述每一个细节
语义明确，没有歧义
搭配原型图或设计稿进行说明
1.理清文档结构
一份产品需求文档的内容往往多而复杂，因此，产品经理在撰写产品需求文档时，必须理清文档的结构，才能提升产品需求文档的可读性，让阅读者可以快速了解文档的思路和查阅重要信息。
将一份产品需求文档看做一个产品，首先需要梳理出它的结构，如上文中所呈现的文档内容，然后再按顺序进行撰写，这样才能写出结构清晰，层次分明的产品需求文档。
2.详尽叙述每一个细节
当我们站在产品经理的角度思考问题时，往往会出现这样的误区：产品的这一功能模块逻辑非常简单，业内常见，开发人员也一定能懂，不用再进行单独说明。
产品经理对于产品的功能及逻辑往往非常了解，但如果从开发或测试人员的角度来看，往往对于许多产品的细节和逻辑关系都不太了解。因此产品经理在撰写产品需求文档时，一定要做到事无巨细。不仅需要详尽叙述页面逻辑、交互逻辑、数据逻辑等所有细节，还需要从开发、测试等角度检查是否有遗漏或错误，才能保证后续开发工作有条不紊。
3.语义明确，没有歧义
在撰写产品需求文档时，要做到语义明确，不能出现让阅读者产生歧义的词汇或语句，如：大概、可能、似乎等词语。另一方面，对于产品定义的表述方式，必须做到全文统一。比如在撰写一份APP的产品需求文档时，前文写了“首页轮播图”，后文就不能再使用“首页Banner”、“横幅”等名称。
4.搭配原型图或设计稿进行说明
产品需求文档往往包含大量文字描述，团队其他成员在阅读某些功能细节时，往往无法完全理解文字内容。此时如果使用原型图或设计稿进行说明，就可以补充文字内容很难描述的信息，帮助阅读者快速理解产品功能和内在逻辑。因此产品经理在撰写产品需求文档时，需要配合原型图或设计稿进行说明。
一款产品的原型图或设计稿通常会进行反复修改，产品需求文档必须同步更新，才能让阅读者及时了解到项目的最新动态。但如果每修改一次原型图或设计稿，产品经理都必须手动去替换文档中的配图内容，那效率就太低了！其实，使用高效的产品需求文档撰写神器即可解决这一难题。
产品需求文档撰写神器
随着产品开发流程的不断发展，Office等传统办公软件已无法满足产品文档的撰写需求。今天为大家推荐的，是一款专门面向产品经理的文档工具——摹客：网页链接。除了上述图文同步的难题外，摹客还能解决审阅沟通、版本管理等产品需求文档的写作困境，让产品经理可以更高效地创建专业的产品文档。一起来看看~
1.富文本撰写，充分表达产品需求
摹客全新的富文本在线写作模式，符合产品经理日常编辑习惯，可以快速完成文档撰写。撰写内容自动保存，可随时查看历史版本，方便对比修改。此外，产品经理也可以直接上传本地产品文档，会自动解析目录，并生成文档树，方便查阅。
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2.与原型图、设计稿深度结合，相互说明论证
产品经理在撰写产品需求文档时可插入设计稿，当对设计稿进行了更新修改，可在文档中设置内容同步，无需重复插入。另外，团队成员在设计稿上打点评论时，也可以引用文档进行说明，让团队成员可以一目了然地查看相关信息。
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3.实时审阅，高效沟通
文档编辑完成后可以通过链接一键分享给团队成员，团队成员可选中文字增加评论，对文档进行在线审阅，清晰表达项目意见，实现产品开发团队的高效沟通。
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4.追踪修改记录，备份历史版本
通常，产品需求文档的写作不会一步到位，往往会根据团队成员的评审意见进行反复修改，因此会产生大量的迭代版本，对于产品经理来说，如何管理产品需求文档的历史版本，是一个很大的难题。在摹客
撰写产品文档，每一次修改都可以自动生成历史版本，可以随时跳转查看和恢复，管理便捷。
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5.在线预览、分享更便捷
在摹客中在线撰写或上传的产品需求文档，可通过链接快速分享给团队成员，团队成员获得链接后可自由查看，当产品需求文档有修改时，团队成员仍可通过链接查看最新版本。
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使用摹客等高效便捷的产品文档撰写工具，可以简化产品文档撰写流程，提升产品经理的文档撰写能力，让产品经理事半功倍。
总结
产品需求文档作为产品开发团队的重要沟通文档，文档的质量好坏会直接影响到各部门是否能够明确产品的功能和逻辑。一份简洁易懂、逻辑清晰的产品需求文档，可以让团队沟通更加高效，从而有效提高产品开发团队的工作效率。
需求文档怎么写最有效
摘要：对于产品经理来说，撰写一份完整的产品需求文档往往需要花费很长时间，那么
如何提升产品需求文档的撰写效率呢？
对于产品经理来说，产品需求文档（PRD文档）是工作的核心产出。一份严谨、优秀的产品需求文档能够给项目的其他人员，包括设计师，开发工程师，测试工程师，运营人员等带来很大的帮助。但对于产品经理来说，撰写一份完整的产品需求文档往往需要花费相当多的时间和精力。
今天我们一起来看看，如何提升产品需求文档的撰写效率。
为什么要写产品需求文档?
对于稍微大一点的产品开发团队来说，产品经理未必能向所有团队成员准确传达产品开发需求，这时就需要一份完整的产品需求文档供项目参与人员阅读。
首先，产品经理可以根据项目的阶段运营目标提出合理需求，通过PRD文档阐述产品整体设计需求背景，设计思路，功能范围，交互逻辑，页面细节及其他信息。
其次，团队的相关人员可以快速获取自己需要的信息，节省反复沟通的时间成本，更好地开展工作。
最后，产品需求文档也是一个产品项目投入开发前的重要附件之一。团队领导可以根据产品需求文档清晰了解为什么需要开发这样一款产品。项目的其他相关方也可以随时参阅需求文档，了解项目的基本信息。
总的来说，产品需求文档有三个核心作用：
传达产品开发需求；
保证团队成员沟通顺畅；
制定产品质量控制标准。
产品需求文档的在项目中的重要性已经不言而喻。那么对于产品经理来说，有哪些技巧可以更好地完成产品需求文档的撰写呢？
产品需求文档包含哪些内容？
通过下图，我们可以简单了解产品需求文档需要呈现的基本内容。
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1.产品概述
产品需求文档的第一部分，首先需要对整个项目的研发背景及整体规划进行说明，让阅读者可以快速理解需求背景和产品定位。其次是对产品需求文档本身进行阐述，在每一次修订后都需要进行记录，方便阅读者了解产品需求文档的修订更新。这一部分主要包括以下内容：
项目概述
词汇表
文档修订历史
版本说明等
2.功能范围
这一部分需结合用户、业务规则及市场环境，对产品的用户和市场需求进行分析梳理，找出差异性和优势，制定业务流程和需求清单。可通过业务逻辑图、流程图、产品结构图等图表，让产品逻辑和功能以最简单的方式陈列出来，团队成员可根据这一部分了解用户信息、行为信息等，也有助于对产品进行进一步的理解。
3.功能详情和原型
首先是列举功能总表，将产品功能进行逐条梳理，每一条功能都能对应前面的产品目标。
其次是功能详情展示，通过Mockplus等原型工具快速绘制原型，配合关键部分的批注说明，详细描述业务模块的展示、交互和数据逻辑，以供开发人员查看和理解。
4.全局说明
这一部分包括设计规范、数据统计、通用规则说明等信息，方便设计师和开发人员查看产品细节信息。
5. 测试需求
产品一般在正式上线前都有BETA版本或者内测版本，产品经理需要定制测试产品的功能或者性能。
6.非功能性需求
非功能需求为用户常规操作产品时的极端情况，涉及很多内容，包括产品性能、安全性、可靠性、拓展性等方面。
7. 产品运营和市场分析
完成产品开发并不是终点，产品的最终目的是要赢得市场。产品上线后如何运营？建议的推广策略是什么？产品经理和运营人员该如何协作？等等问题。
产品需求文档撰写技巧
如何高效完成产品需求文档的撰写？我们可以从以下四个方面展开说明：
理清文档结构
详尽叙述每一个细节
语义明确，没有歧义
搭配原型图或设计稿进行说明
1.理清文档结构
一份产品需求文档的内容往往多而复杂，因此，产品经理在撰写产品需求文档时，必须理清文档的结构，才能提升产品需求文档的可读性，让阅读者可以快速了解文档的思路和查阅重要信息。
将一份产品需求文档看做一个产品，首先需要梳理出它的结构，如上文中所呈现的文档内容，然后再按顺序进行撰写，这样才能写出结构清晰，层次分明的产品需求文档。
2.详尽叙述每一个细节
当我们站在产品经理的角度思考问题时，往往会出现这样的误区：产品的这一功能模块逻辑非常简单，业内常见，开发人员也一定能懂，不用再进行单独说明。
产品经理对于产品的功能及逻辑往往非常了解，但如果从开发或测试人员的角度来看，往往对于许多产品的细节和逻辑关系都不太了解。因此产品经理在撰写产品需求文档时，一定要做到事无巨细。不仅需要详尽叙述页面逻辑、交互逻辑、数据逻辑等所有细节，还需要从开发、测试等角度检查是否有遗漏或错误，才能保证后续开发工作有条不紊。
3.语义明确，没有歧义
在撰写产品需求文档时，要做到语义明确，不能出现让阅读者产生歧义的词汇或语句，如：大概、可能、似乎等词语。另一方面，对于产品定义的表述方式，必须做到全文统一。比如在撰写一份APP的产品需求文档时，前文写了“首页轮播图”，后文就不能再使用“首页Banner”、“横幅”等名称。
4.搭配原型图或设计稿进行说明
产品需求文档往往包含大量文字描述，团队其他成员在阅读某些功能细节时，往往无法完全理解文字内容。此时如果使用原型图或设计稿进行说明，就可以补充文字内容很难描述的信息，帮助阅读者快速理解产品功能和内在逻辑。因此产品经理在撰写产品需求文档时，需要配合原型图或设计稿进行说明。
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1.富文本撰写，充分表达产品需求
摹客全新的富文本在线写作模式，符合产品经理日常编辑习惯，可以快速完成文档撰写。撰写内容自动保存，可随时查看历史版本，方便对比修改。此外，产品经理也可以直接上传本地产品文档，会自动解析目录，并生成文档树，方便查阅。
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2.与原型图、设计稿深度结合，相互说明论证
产品经理在撰写产品需求文档时可插入设计稿，当对设计稿进行了更新修改，可在文档中设置内容同步，无需重复插入。另外，团队成员在设计稿上打点评论时，也可以引用文档进行说明，让团队成员可以一目了然地查看相关信息。
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3.实时审阅，高效沟通
文档编辑完成后可以通过链接一键分享给团队成员，团队成员可选中文字增加评论，对文档进行在线审阅，清晰表达项目意见，实现产品开发团队的高效沟通。
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4.追踪修改记录，备份历史版本
通常，产品需求文档的写作不会一步到位，往往会根据团队成员的评审意见进行反复修改，因此会产生大量的迭代版本，对于产品经理来说，如何管理产品需求文档的历史版本，是一个很大的难题。在摹客
撰写产品文档，每一次修改都可以自动生成历史版本，可以随时跳转查看和恢复，管理便捷。
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5.在线预览、分享更便捷
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总结
产品需求文档作为产品开发团队的重要沟通文档，文档的质量好坏会直接影响到各部门是否能够明确产品的功能和逻辑。一份简洁易懂、逻辑清晰的产品需求文档，可以让团队沟通更加高效，从而有效提高产品开发团队的工作效率。
软件的需求分析怎么写啊？
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需求分析也称为软件需求分析、系统需求分析或需求分析工程等，是开发人员经过深入细致的调研和分析，准确理解用户和项目的功能、性能、可靠性等具体要求，将用户非形式的需求表述转化为完整的需求定义，从而确定系统必须做什么的过程。
如何写软件开发需求文档的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于软件需求文档怎么写、如何写软件开发需求文档的信息别忘了在本站进行查找喔。
